Funkčnosti
Sběr dokladů a online schvalování
- Automatizovaný vstup dokumentů přes sběrný e-mail, API či mobilní aplikaci
- Transparentní a zabezpečené předávání dokumentů
- Vícestupňové (neomezené) schvalovací workflow dokumentů na straně zákazníka
- Rozúčtování nákladů až na 3 controllingové objekty (středisko, zakázka, činnost)
- Uzamykání dokumentů po jejich zaúčtování chrání dokumenty před neautorizovanými změnami
- Optimalizace procesů u zákazníka při nasazení portálu
- Usnadnění a zrychlení oběhu dokumentů
Dlouhodobá archivace a DMS
- Uživatelsky definovaná metadata (popisky) k jakémukoliv souboru nebo dokumentu
- Rychlé a jednoduché hledání archivovaných dokumentů s využitím uživatelských metadat
- Kvalifikované elektronické podpisy a časová razítka
- Dlouhodobá elektronická archivace dokumentů dle platné legislativy EU (eIDAS)
- GDPR compliant
Napojení na další systémy
- Možnost propojení s libovolným ERP nebo SW na vytěžování dat (včetně číselníků)
- Předpřipravené integrace na 5 ERP
- Přistup k dokumentům v portálu přímo z ERP
Zabezpečení dat
- Bezpečnost na úrovni elektronického bankovnictví
- Řízení přístupových práv na úrovni uživatelů, organizací a dokumentů
- Dvoufaktorová autentifikace s využitím mobilní aplikace
Auditovatelnost a průkaznost
- Historie komunikace k jednotlivým souborům a dokumentům
- Průkazná auditní stopa a kompletní historie souborů a dokumentů
- Řízení verzí dokumentů
- Možnost obnovení smazaného souboru (do 1 měsíce)
- Přehled o všech dokumentech ve schvalovacím workflow
- Centralizace dat
Nákupní proces (Objednávky)
- Možnost vytvoření nákupní objednávky
- Schválení objednávky
- Vytvoření PDF souboru s objednávkou
- Odeslání objednávky dodavateli e-mailem
- Možnost potvrzení dodání služby či zboží
- Možnost automatického párování faktur s objednávkou
- Možnost vybírat hodnoty z číselníků
- Import číselníků z .xls
Vystavení faktur
- Možnost vytvoření vydané faktury
- Odeslání faktury klientovi e-mailem
- Možnost vybírat hodnoty z číselníků
- Vytvoření PDF souboru s fakturou
Další funkce
- Uživatel má přístup do libovolného počtu organizací dle přístupových práv
- Co-branding zákaznického portálu logem Vaší firmy
- Česká, slovenská, německá a anglická jazyková mutace
- Mobilní aplikace pro vstup dokumentů
- Webová aplikace optimalizovaná na mobilní zařízení, možnost schvalovat dokumenty odkudkoliv z mobilu