S čím mi pomůže
Automatický příjem dokladů, schvalování online
- Příjem dokladů přes sběrný e-mail, API či mobilní aplikaci
- Možnost extrahovat data ze souborů ve formátu ISDOC
- Zabezpečený a transparentní příjem a předávání dokladů
- Zrychlení a zjednodušení procesu schvalování
- Neomezený počet úrovní online schvalovacího procesu
- Výrazné usnadnění oběhu digitálních dokladů ve firmě
- Rozúčtování nákladů až na tři controllingové objekty (středisko, zakázka, činnost)
- Zamykání dokladů po zaúčtování proti neautorizovaným úpravám
Doklady vždy po ruce, archivace online
- Dlouhodobá online archivace splňující legislativu EU (eIDAS, GDPR compliant)
- Kvalifikované elektronické podpisy a časová razítka pro účely auditu
- Možnost opatřit doklady popisky (metadaty) pro pozdější dohledání
- Přehledné vyhledávání v archivu s využitím detailních popisků dokladů
Propojení s dalšími systémy, automatické účtování
- Možnost propojení s jakýmkoli účetním softwarem (ERP)
- Automatické zaúčtování přijatých dokladů včetně položek
- Možnost propojení s jakýmkoli softwarem na vytěžování dat, k dispozici přednastavená propojení s oblíbenými ERP
- Přístup k dokladům z vašeho ERP přímo z portálu wflow.com
Zabezpečení dat, řízení práv uživatelů
- Vysoké zabezpečení včetně šifrování ve standardu internetového bankovnictví
- Vlastní řízení práv pro editaci a schvalování dokladů na úrovni uživatelů
- Možnost dvoufaktorové autorizace s použitím mobilní aplikace wflow.com
Kompletní historie, průkaznost dokladů
- Průkazná auditní stopa historie úprav dokladů
- Kompletní komunikace k jednotlivým dokladům
- Přehledné uložení a řízení verzí dokladů
- Možnost obnovení smazaného dokladu (do 1 měsíce)
- Neustálý přehled o všech dokladech (přijatých, ke schválení, zaúčtovaných)
- Centralizace dat pro snadné zpětné dohledání
Nákupní proces, práce s objednávkou
- Možnost vytváření a schvalování nákupních objednávek
- Stažení objednávky do PDF souboru
- Odeslání objednávky e-mailem dodavateli
- Potvrzení dodání služby či zboží z objednávky
- Automatické párování přijatých faktur s objednávkami
- Manuálně volitelné hodnoty z číselníků
- Import číselníků z vlastních souborů
Vystavování faktur
- Možnost vytvoření vydané faktury
- Odeslání faktury e-mailem klientovi
- Volitelné hodnoty z číselníků
- Stažení faktury do PDF souboru
Další užitečné funkce
- Každý uživatel má přístup do libovolného počtu organizací (dle přístupových práv)
- Webové rozhraní optimalizované pro mobily, možnost schvalovat doklady z mobilu
- Česká, slovenská, německá a anglická jazyková mutace
- Vlastní mobilní aplikace wflow.com pro přijímání dokladů (vyfocením)
- Možnost co-brandingu uživatelského prostředí wflow.com logem vaší firmy