Funkčnosti

Sběr dokladů a online schvalování

  • Automatizovaný vstup dokumentů přes sběrný e-mail, API či mobilní aplikaci
  • Transparentní a zabezpečené předávání dokumentů
  • Vícestupňové (neomezené) schvalovací workflow dokumentů na straně zákazníka
  • Rozúčtování nákladů až na 3 controllingové objekty (středisko, zakázka, činnost)
  • Uzamykání dokumentů po jejich zaúčtování chrání dokumenty před neautorizovanými změnami
  • Optimalizace procesů u zákazníka při nasazení portálu
  • Usnadnění a zrychlení oběhu dokumentů

Dlouhodobá archivace a DMS

  • Uživatelsky definovaná metadata (popisky) k jakémukoliv souboru nebo dokumentu
  • Rychlé a jednoduché hledání archivovaných dokumentů s využitím uživatelských metadat
  • Kvalifikované elektronické podpisy a časová razítka
  • Dlouhodobá elektronická archivace dokumentů dle platné legislativy EU (eIDAS)
  • GDPR compliant

Napojení na další systémy

  • Možnost propojení s libovolným ERP nebo SW na vytěžování dat (včetně číselníků)
  • Předpřipravené integrace na 5 ERP
  • Přistup k dokumentům v portálu přímo z ERP

Zabezpečení dat

  • Bezpečnost na úrovni elektronického bankovnictví
  • Řízení přístupových práv na úrovni uživatelů, organizací a dokumentů
  • Dvoufaktorová autentifikace s využitím mobilní aplikace
Auditovatelnost a průkaznost

Auditovatelnost a průkaznost

  • Historie komunikace k jednotlivým souborům a dokumentům
  • Průkazná auditní stopa a kompletní historie souborů a dokumentů
  • Řízení verzí dokumentů
  • Možnost obnovení smazaného souboru (do 1 měsíce)
  • Přehled o všech dokumentech ve schvalovacím workflow
  • Centralizace dat

Nákupní proces (Objednávky)

  • Možnost vytvoření nákupní objednávky
  • Schválení objednávky
  • Vytvoření PDF souboru s objednávkou
  • Odeslání objednávky dodavateli e-mailem
  • Možnost potvrzení dodání služby či zboží
  • Možnost automatického párování faktur s objednávkou
  • Možnost vybírat hodnoty z číselníků
  • Import číselníků z .xls
Vystavení faktur

Vystavení faktur

  • Možnost vytvoření vydané faktury
  • Odeslání faktury klientovi e-mailem
  • Možnost vybírat hodnoty z číselníků
  • Vytvoření PDF souboru s fakturou

Další funkce

  • Uživatel má přístup do libovolného počtu organizací dle přístupových práv
  • Co-branding zákaznického portálu logem Vaší firmy
  • Česká, slovenská, německá a anglická jazyková mutace
  • Mobilní aplikace pro vstup dokumentů
  • Webová aplikace optimalizovaná na mobilní zařízení, možnost schvalovat dokumenty odkudkoliv z mobilu

14 dní zdarma

Vyzkoušejte si wflow.com již dnes.

Začít s wflow