S čím mi pomůže

Automatický příjem dokladů, schvalování online

  • Příjem dokladů přes sběrný e-mail, API či mobilní aplikaci
  • Možnost extrahovat data ze souborů ve formátu ISDOC
  • Zabezpečený a transparentní příjem a předávání dokladů
  • Zrychlení a zjednodušení procesu schvalování
  • Neomezený počet úrovní online schvalovacího procesu
  • Výrazné usnadnění oběhu digitálních dokladů ve firmě
  • Rozúčtování nákladů až na tři controllingové objekty (středisko, zakázka, činnost)
  • Zamykání dokladů po zaúčtování proti neautorizovaným úpravám

Doklady vždy po ruce, archivace online

  • Dlouhodobá online archivace splňující legislativu EU (eIDAS, GDPR compliant)
  • Kvalifikované elektronické podpisy a časová razítka pro účely auditu
  • Možnost opatřit doklady popisky (metadaty) pro pozdější dohledání
  • Přehledné vyhledávání v archivu s využitím detailních popisků dokladů

Propojení s dalšími systémy, automatické účtování

  • Možnost propojení s jakýmkoli účetním softwarem (ERP)
  • Automatické zaúčtování přijatých dokladů včetně položek
  • Možnost propojení s jakýmkoli softwarem na vytěžování dat, k dispozici přednastavená propojení s oblíbenými ERP
  • Přístup k dokladům z vašeho ERP přímo z portálu wflow.com

Zabezpečení dat, řízení práv uživatelů

  • Vysoké zabezpečení včetně šifrování ve standardu internetového bankovnictví
  • Vlastní řízení práv pro editaci a schvalování dokladů na úrovni uživatelů
  • Možnost dvoufaktorové autorizace s použitím mobilní aplikace wflow.com
Kompletní historie, průkaznost dokladů

Kompletní historie, průkaznost dokladů

  • Průkazná auditní stopa historie úprav dokladů
  • Kompletní komunikace k jednotlivým dokladům
  • Přehledné uložení a řízení verzí dokladů
  • Možnost obnovení smazaného dokladu (do 1 měsíce)
  • Neustálý přehled o všech dokladech (přijatých, ke schválení, zaúčtovaných)
  • Centralizace dat pro snadné zpětné dohledání

Nákupní proces, práce s objednávkou

  • Možnost vytváření a schvalování nákupních objednávek
  • Stažení objednávky do PDF souboru
  • Odeslání objednávky e-mailem dodavateli
  • Potvrzení dodání služby či zboží z objednávky
  • Automatické párování přijatých faktur s objednávkami
  • Manuálně volitelné hodnoty z číselníků
  • Import číselníků z vlastních souborů 
Vystavování faktur

Vystavování faktur

  • Možnost vytvoření vydané faktury
  • Odeslání faktury e-mailem klientovi
  • Volitelné hodnoty z číselníků
  • Stažení faktury do PDF souboru

Další užitečné funkce

  • Každý uživatel má přístup do libovolného počtu organizací (dle přístupových práv)
  • Webové rozhraní optimalizované pro mobily, možnost schvalovat doklady z mobilu
  • Česká, slovenská, německá a anglická jazyková mutace
  • Vlastní mobilní aplikace wflow.com pro přijímání dokladů (vyfocením)
  • Možnost co-brandingu uživatelského prostředí wflow.com logem vaší firmy

Vyzkoušejte zdarma

wflow.com je online, vyzkoušejte testovací verzi na 14 dní zdarma.

Zkusit zdarma