Jak wflow.com funguje

Podívejte se, jak proces funguje.

Základním principem wflow.com je příjem dokladů v elektronické podobě na sběrný e-mail fakturace@firma.cz a jejich automatická příprava pro další schválení a zpracování.

Příprava znamená vytěžení dokladů za pomoci strojového čtení umělou inteligencí.

Doklad uložený ve wflow.com můžete následně upravovat, přiřazovat mu střediska, zakázky i platební priority.

Po schválení ho wflow.com automaticky zaúčtuje do vašeho účetního systému a uloží k dlouhodobé online archivaci.

Přijetí dokladů ke zpracování

Kromě nahrání dokladů přes sběrný e-mail je také můžete jednoduše vyfotit naší mobilní aplikací nebo nahrát přes webové rozhraní. wflow.com z nich zpracuje data stejným způsobem.

1
Přijetí dokladů ke zpracování

Vytěžení dat

Obsah přijatých dokladů včetně položek vytěží umělá inteligence Rossum. Díky velmi nízké chybovosti (2 %) nevyžadují vytěžené doklady zásadní manuální úpravy. wflow.com také dokáže extrahovat data ze souborů ve formátu ISDOC, který umí vytvořit téměř všechny účetní systémy.

2
Vytěžení dat

Uložení dokladů ve wflow.com

Digitální doklady ve formě strukturovaných dat jsou uloženy k dalším úpravám v uživatelském prostředí wflow.com.

3
Uložení dokladů ve wflow.com

Schvalování a úpravy dokladů

Před samotným schválením můžete doklady upravovat, přiřazovat jim střediska, zakázky i platební priority. Proces schvalování má neomezený počet úrovní a práci tak lze rozdělit mezi více lidí.

4
Schvalování a úpravy dokladů

Zaúčtování do účetního systému

Po úspěšném schválení dokladů wflow.com přistoupí k automatickému zaúčtování. Díky integraci s vaším účetním softwarem je účtování dokončeno v řádu minut.

5
Zaúčtování do účetního systému

Uložení dokladů v online archivu

Zaúčtované doklady jsou souběžně uloženy s kvalifikovanými časovými razítky a podpisy v online archivu splňujícím nařízení Evropské unie eIDAS a GDPR.

6
Uložení dokladů v online archivu

Proces implementace wflow.com

Vyzkoušení testovací verze zdarma

Vyzkoušení testovací verze zdarma

Svůj testovací přístup aktivujete jednoduše na webu wflow.com. Následně už můžeme diskutovat vaše konkrétní dotazy a požadavky.

Kontakt přes web nebo telefonicky

Kontakt přes web nebo telefonicky

Klíčovou informací určující náročnost implementace je, jaký využíváte účetní systém. Pokud není mezi aktuálně přednastavenými systémy, připravíme pro vás návrh implementace na míru. V opačném případě můžeme ihned přistoupit k aktivaci.

Plně aktivní wflow.com

Plně aktivní wflow.com

Po kontrole funkčnosti přenosu dat mezi wflow.com a vaším účetním systémem je vše připraveno k používání. V případě potřeby pomůžeme také s vysvětlením funkcionalit pro vaše zaměstnance.

wflow.com automatizuje účetnictví beze změny účetního systému.
Pro správné fungování se tedy potřebuje spojit s vaším účetním systémem a vytvořit si s ním komunikační most.

Implementace je jednodušší.
Když vlastníte jeden z přednastavených účetních systémů (aktuálně: Pohoda CZ + SK, Helios Orange CZ + SK, Abra FlexiBee CZ + SK, 6K CZ + SK, Money S3, DUEL, Aconto). V opačném případě vám navrhneme implementaci včetně vytvoření komunikačního mostu přímo pro váš účetní systém. Můžete využít propojení přes ISDOC nebo API.

Začít používat wflow.com je jednoduché.
Kromě nízkých nebo žádných nákladů na implementaci není na vaší straně vyžadována žádná další investice (hardware, software). Stačí běžný počítač, notebook nebo mobil s internetovým připojením.

O wflow.com

Kdo jsme

Jsme účetní a IT profesionálové s více než 20 lety praxe v České republice. Neustále hledáme možnosti, jak omezit administrativní práce a udržet si dostatek času pro ty skutečně důležité činnosti. V našich produktech spojujeme dlouholeté zkušenosti v programování účetních systémů, řízení IT projektů a zpracování samotného účetnictví.

Co děláme

Automatizujeme a zjednodušujeme účetní procesy. Pomáháme firmám digitalizovat účetnictví a zrychlit schvalování, zaúčtování a následnou archivaci dokladů. wflow.com ušetří až 90 % manuální práce s doklady a s tím souvisejících nákladů. Komfortní online řešení nabízí okamžitý přehled a kontrolu dostupnou odkudkoli.

Technologie a zabezpečení

Microsoft Azure

Microsoft Azure

Vaše doklady jsou vždy v bezpečí. wflow.com stojí na službách škálovatelných datových center Microsoftu s nejvyšším zabezpečením na trhu. Uživatelské prostředí je díky nim rychlé a uložená data vždy splňují aktuální nařízení Evropské unie.

Šifrování

Šifrování

Pro zajištění vysoké bezpečnosti používáme technologii 256bitové Advanced Encryption Standard (AES), která je šifrovacím standardem například internetového bankovnictví nebo komunikace armádních složek.

GDPR compliant

GDPR compliant

Pro splnění všech zákonných požadavků nařízení Evropské unie o GDPR využívá veškerá infrastruktura wflow.com pouze datová centra Microsoftu umístěná v rámci Evropské unie.

PaaS

Služba wflow.com využívá moderní řešení PaaS (Platform as a Service), kdy uživatel získá online přístup k výkonnému řešení, které ale nezatěžuje jeho počítač a nevyžaduje dokoupení hardwaru. Výkon zajišťuje strana služby wflow.com, v našem případě Microsoft Azure.

TLS/SSL

Komunikace mezi uživatelem a servery wflow.com je zabezpečena pomocí takzvaných TLS/SSL protokolů (také známých jako HTTPS) a opatřena certifikátem vystaveným Microsoft CA. Pro ověření samotných přístupů je dále použit protokol OAuth2.

SLA

Dostupnost služby wflow.com v čase je na vysoké úrovni 99,5 % garantovaného SLA (Service-level agreement). Své doklady tak máte kdykoli k dispozici.

Georeplikace

wflow.com využívá online georeplikaci Microsoft Azure, která zajišťuje maximální dostupnost služby za všech okolností. Databáze wflow.com jsou téměř simultánně ukládány na dvou místech a v případě jakéhokoli ohrožení jedné z nich čerpá systém automaticky z té druhé. Uživatel má tak systém wflow.com vždy dostupný bez ohledu na vnější vlivy.

Mobilní aplikace

Kromě desktop řešení dostupného z mobilního telefonu je součástí služby wflow.com také mobilní aplikace pro iOS a Android. Ta umožňuje mimo jiné pohodlné nahrávání dokladů do systému pouhým vyfocením.

Dvoufaktorová autentifikace

Pro ještě větší zabezpečení je možné si aktivovat dvoufaktorovou autentifikaci uživatele prostřednictvím mobilní aplikace wflow.com.

Vyzkoušejte zdarma

wflow pomáhá s přechodem na elektronické účetnictví.
Nasazení je jednoduché a rychlé.

Začít s wflow