Schvalovací workflow a DMS

Schvalovací workflow a DMS

Cloudová platforma pro oběh dokumentů, jejich schvalování a důvěryhodnou archivaci. Propojení s Rossum a účetními systémy umožňuje automatizované zpracování přijatých faktur včetně schvalovacího procesu, účtování a controllingových objektů.

Benefity používání služby

connects

Přijaté faktury a účtenky po firmě obíhají elektronicky

mobile

Účtárna neurguje kolegy o chybějící doklady a neskenuje účtenky placené vhotovosti nebo kartou

timer

Účtárna má včas kompletní doklady

explore

Neustálý přehled o fakturách a jejich stavu schvalování

Průkazná auditní stopa veškerých operací

connects_w

Všechny administrativní činnosti související s účetní agendou jsou plně automatizované

aproove_simple

Schvalování faktur a dalších dokumentů probíhá online bez nutnosti přístupu do ERP

archive

Online elektronický archiv účetních dokladů a reportů, s daty bezpečně uloženými ve špičkovém datacentru Microsoftu v EU

Digitální archiv, který šetří náklady související s papírovými fakturami

Funkčnosti

connects

Spolupráce a workflow

Automatizovaný vstup dokumentů přes sběrný e-mail, API či mobilní aplikaci
Transparentní a zabezpečené předávání dokumentů
Vícestupňové (neomezené) schvalovací workflow dokumentů na straně zákazníka
Rozúčtování nákladů až na 3 controllingové objekty (středisko, zakázka, činnost)
Uzamykání dokumentů po jejich zaúčtování chrání dokumenty před neautorizovanými změnami
Optimalizace procesů u zákazníka při nasazení portálu
Usnadnění a zrychlení oběhu dokumentů

document_go

Dlouhodobá archivace a DMS

Uživatelsky definovaná metadata (popisky) k jakémukoliv souboru nebo dokumentu
Rychlé a jednoduché hledání archivovaných dokumentů s využitím uživatelských metadat
Kvalifikované elektronické podpisy a časová razítka
Dlouhodobá elektronická archivace dokumentů dle platné legislativy EU (eIDAS)
GDPR compliant

connects_w

Napojení na další systémy

Možnost propojení s libovolným ERP nebo SW na vytěžování dat (včetně číselníků)
Předpřipravené integrace na 5 ERP
Přistup k dokumentům v portálu přímo z ERP

Ostatní

Co-branding zákaznického portálu logem Vaší firmy
Česká, slovenská, německá a anglická jazyková mutace
Mobilní aplikace pro vstup dokumentů
Webová aplikace optimalizovaná na mobilní zařízení, možnost schvalovat dokumenty odkudkoliv z mobilu

document_shild

Zabezpečení dat

Bezpečnost na úrovni elektronického bankovnictví
Řízení přístupových práv na úrovni uživatelů, organizací a dokumentů
Dvoufaktorová autentifikace s využitím mobilní aplikace

Auditovatelnost a průkaznost

Historie komunikace k jednotlivým souborům a dokumentům
Průkazná auditní stopa a kompletní historie souborů a dokumentů 
Řízení verzí dokumentů
Možnost obnovení smazaného souboru (do 1 měsíce)
Přehled o všech dokumentech ve schvalovacím workflow
Centralizace dat

Od 349,- Kč měsíčně pro celou firmu

Žádné implementační náklady, nízký měsíční poplatek. Bez nutnosti instalace.
Není třeba investovat do dalšího HW vybavení.

Ceník

Reference

Reference/holen.png
Reference/synetech.png
Reference/cleo_logo.svg
Reference/6K-logo.png
Reference/applemix.svg
Reference/myomi.png
Reference/onlinesales.png
Reference/lepitka.png
Reference/nej.png
Reference/matrix.svg
Reference/NNR_min.png
Reference/TMRW.png
Reference/prague-hotels.png
Reference/bio-planeta.jpg
Reference/acier-logo.png
Reference/21.jpg
Reference/salming.jpg
Reference/Art.png
Reference/com-source.png
Reference/GPD.png
Reference/natura-food.png
Reference/poliklinika.png
Reference/reality-investing.png
Reference/SCIO.png
Reference/soletanche.png
Reference/sureness-tax.png
Reference/UP21.png

Jak wflow.com funguje

Podívejte se, jak proces funguje.

1. Faktury a účtenky se nahrají do wflow.com

Dodavatel může primární doklady předat přes sběrný email. Dále se můžou doklady vkládat přes webové rozhraní nebo vyfotit mobilní aplikaci wflow.com

Faktury a účtenky se nahrají do wflow.com

2. Data se vytěží v Rossum

Veškerá data z elektronických faktur a účtenek se vytěží v aplikaci Rossum

Data se vytěží v Rossum

3. Strukturovaná data se přenesou do wflow.com

Všechna vytěžená data stejně tak jako primární dokumenty jsou k dispozici v portálu wflow.com

Strukturovaná data se přenesou do wflow.com

4. Schválení faktury

Uživatel schválí fakturu nebo účtenku (může i ve více úrovních schvalování).

Schválení faktury

5. Přednastavená on line integrace do ERP

Po dokončení schvalovacího workflow integrujeme data do ERP prostřednictvím přednastaveného konektoru. Připojeno je již 5 ERP, na dalších pracujeme.

Přednastavená on line integrace do ERP

6. Dlouhodobá archivace dokumentů

Důvěryhodná archivace dle nařízení Evropské Unie eIDAS s možností použití kvalifikovaných časových razítek a kvalifikovaných podpisů.

Dlouhodobá archivace dokumentů

14 dní zdarma

Vyzkoušejte si wflow.com již dnes

Začít s wflow

Integrace Software

Integrace Software

Partneři

Reference/rossum.png
Reference/dativery.png
Partneri/digitoo.svg
Reference/handybot.png
Reference/6K-logo.png
Reference/sm_data.png

Technologie a zabezpečení

PaaS

Služba wflow.com využívá možností PaaS (Platform-as-a-Service) na platformě Microsoft Azure.

GDPR compliant

Veškerá infrastruktura a platforma služby wflow.com je provozována ve špičkových a certifikovaných datových centrech Microsoftu v rámci EU (GDPR compliant).

TLS/SSL

Veškerá komunikace mezi serverem a klientem je zabezpečená pomocí TLS/SSL resp. HTTPS protokolů a opatřená certifikátem vystaveným Microsoft CA. Pro autentifikace přístupů je použit protokol OAuth2.

MS Azure

Transparentně zajišťuje šifrování, dešifrování a správu klíčů.

Šifrování

K šifrování dat na serverech v Microsoft Azure se používá 256-bitové Advanced Encryption Standard (AES), které je šifrovacím standardem například v bankovnictví nebo americké armádě.

Dostupnost 99,5%

Garantované SLA na celkovou dostupnost služby wflow.com: 99,5%.

Online georeplikace

Aplikace je provozována současně ve dvou geograficky oddělených lokalitách.

Mobilní aplikace

Součástí řešení je mobilní aplikace pro iOS a Android umožňující vkládání dokumentů.

Dvoufaktorová autentifikace

Pro zvýšenou bezpečnost je možné aktivovat dvoufaktorovou autentifikaci uživatele prostřednictvím mobilní aplikace.