Digitalizace účetnictví: Jak Grant Thornton transformoval své procesy s wflow

Grant Thornton, přední poradenská společnost, se rozhodl přetvořit způsob práce s účetními doklady pomocí digitalizace. V době, kdy firmy čelí výzvám spojeným s efektivitou a transparentností, je tento krok důkazem, že moderní technologie mohou přinést zásadní změny i do tradičních procesů.

Díky implementaci wflow už šanony neslouží jako archiv účetních dokladů, ale jako originální příčky mezi kancelářemi. Veškeré dokumenty jsou nyní přístupné kdykoli a kdekoli – stačí mobilní telefon nebo počítač.

115 GB dat v uložišti – důkaz úspěšné digitalizace

Grant Thornton se plně zaměřil na digitalizaci veškeré práce s doklady. Výsledek? Objem dat v uložišti narostl z 17 GB v roce 2021 na 115 GB v roce 2022. Tento skok jasně ilustruje, jak wflow proměnilo správu dokumentů v moderní elektronický archiv.

"wflow pro nás není pouze platforma pro schvalování a zpracování faktur, ale i plnohodnotný elektronický šanon, ve kterém lze obratem doklady dohledat."

— Nikita Majstrenko, Manager Grant Thornton

Jak digitalizace změnila Grant Thornton?

Zvýšení odbornosti

Digitalizace uvolnila prostor pro činnosti s vyšší přidanou hodnotou. Odborníci v GT se nyní mohou více zaměřit na poskytování specializovaných služeb, jako je finanční a strategické poradenství, aniž by byli zavaleni manuální administrativou.

Zefektivnění procesů

Digitalizované doklady usnadnily interní workflow i spolupráci s klienty. Jednotný a transparentní systém předávání dokumentů eliminuje chyby a nedorozumění, což posiluje důvěru klientů.

Časová úspora

Dříve trávili zaměstnanci mnoho času ručním zpracováváním dokladů. Díky wflow je většina procesů automatizována, což šetří nejen čas, ale i energii týmu. Navíc automatizace umožnila redukovat náklady spojené s tiskem a skladováním dokumentů.

Proč si Grant Thornton vybral wflow?

Implementace nových technologií je v poradenské sféře často náročná, a to jak z pohledu technologického přizpůsobení, tak z pohledu změny návyků zaměstnanců. Přesto se GT rozhodl pro wflow díky několika klíčovým výhodám:

• Přehlednost a dostupnost: Veškeré doklady lze kdykoliv rychle dohledat.
• Jednoduchost použití: Uživatelé mohou doklady snadno nahrávat přímo z mobilní aplikace, čímž se proces schvalování výrazně zjednodušil.
• Kompatibilita: wflow se bezproblémově integruje s dalšími systémy, což umožňuje efektivní zpracování dokumentů i export do účetních softwarů.

Digitalizace jako cesta k růstu a efektivitě

Díky wflow má Grant Thornton všechny potřebné dokumenty přístupné v reálném čase. Tato flexibilita výrazně urychluje rozhodovací procesy a umožňuje firmě reagovat na změny okamžitě. Digitalizace zlepšila kvalitu poskytovaných služeb a umožnila Grant Thorntonu soustředit se na strategický rozvoj.

"Automatizace procesů byla pro nás klíčová. Nejenže jsme ušetřili čas a náklady, ale také jsme ukázali klientům, že digitalizace přináší skutečné výhody. Dnes jsme díky wflow efektivnější a konkurenceschopnější."

— Nikita Majstrenko, Manager Grant Thornton

Díky wflow je GT připraven čelit dalším výzvám a pokračovat v růstu, aniž by byl omezen tradičními způsoby práce. Tento nástroj se stal nepostradatelnou součástí jejich cesty k modernímu a efektivnímu fungování.

‍