wflow.com automatizuje účetnictví beze změny účetního systému.

Digitalizujte své účetnictví výhodně již od 90 Kč měsíčně.
Dosáhnete až 90% úspory nákladů. Už žádná manuální práce s doklady.
Žádné papírové faktury, archivujete online. Doklady schvalujete na jeden klik.
wflow.com je za vás přijme, automaticky vytěží, zaúčtuje a archivuje.

Vyzkoušejte na 14 dní zdarma

Pro koho je wflow.com

Jsme účetní firma

Jsme účetní firma

wflow.com je naše konkurenční výhoda. Za stejnou dobu můžeme obsloužit více klientů. Díky sběrnému e-mailu dostáváme klientské doklady včas a bez urgování. Data již nepřepisujeme ručně. Digitální archiv wflow.com plnohodnotně zastupuje papírovou archivaci.

+ Kompletní doklady vždy včas
+ Úspora práce i nákladů na archivaci

Jsme zákazník účetní firmy

Jsme zákazník účetní firmy

Už nemusíme řešit předávání dokladů účetním, wflow.com je předává za nás. O jejich schválení nebo prioritách úhrady pak rozhodujeme jednoduše online. Šetříme tak čas a zároveň máme doklady vždy po ruce, dohledatelné v našem wflow.com archivu.

+ Bez obtěžujícího předávání dokladů
+ Úspora času a doklady vždy po ruce

Máme vlastní firemní účetní

Máme vlastní firemní účetní

Automatický sběr dokladů a neomezené vícestupňové schvalování výrazně zrychlují oběh dokladů v naší firmě. Díky vytěžování dat je zaúčtování otázkou minut. Digitální archiv je vždy dostupný z počítače i z mobilu a šetří nemalé náklady spojené s papírovou archivací.

+ Výrazné zrychlení oběhu dokladů
+ Schvalování i přístup k archivu online

Jak wflow.com funguje

Podívejte se, jak proces funguje.

Přijetí dokladů ke zpracování

Kromě nahrání dokladů přes sběrný e-mail je také můžete jednoduše vyfotit naší mobilní aplikací nebo nahrát přes webové rozhraní. wflow.com z nich zpracuje data stejným způsobem.

1
Přijetí dokladů ke zpracování

Vytěžení dat

Obsah přijatých dokladů včetně položek vytěží umělá inteligence Rossum. Díky velmi nízké chybovosti (2%) nevyžadují vytěžené doklady zásadní manuální úpravy. wflow.com také dokáže extrahovat data ze souborů ve formátu ISDOC, který umí vytvořit téměř všechny účetní systémy.

2
Vytěžení dat

Uložení dokladů ve wflow.com

Digitální doklady ve formě strukturovaných dat jsou uloženy k dalším úpravám v uživatelském prostředí wflow.com.

3
Uložení dokladů ve wflow.com

Schvalování a úpravy dokladů

Před samotným schválením můžete doklady upravovat, přiřazovat jim střediska, zakázky i platební priority. Proces schvalování má neomezený počet úrovní a práci tak lze rozdělit mezi více lidí.

4
Schvalování a úpravy dokladů

Zaúčtování do účetního systému

Po úspěšném schválení dokladů wflow.com přistoupí k automatickému zaúčtování. Díky integraci s vaším účetním softwarem je účtování dokončeno v řádu minut.

5
Zaúčtování do účetního systému

Uložení dokladů v online archivu

Zaúčtované doklady jsou souběžně uloženy s kvalifikovanými časovými razítky a podpisy v online archivu splňujícím nařízení Evropské unie eIDAS a GDPR.

6
Uložení dokladů v online archivu

Reference

Co říkají naši klienti

V účetních službách dnes nelze zůstat u starých postupů a technologií. Život podniků i institucí se stále více odehrává v digitálním prostoru a správný daňový poradce či účetní nemůže tento trend ignorovat. Pro své klienty by zakrátko přestal být užitečným partnerem. Také KODAP usilovně hledá a rozvíjí nové metody práce. Systém wflow našim klientům přináší zcela nové možnosti a přirozenou organizovanost. Ve spojení s vytěžováním dat umožňuje postupně automatizovat velkou část ruční práce, vyhnout se manuálnímu přepisování čísel a získat perfektní dokumentaci oběhu dokladů mezi účetní firmou a klienty. S týmem wflow máme navíc dobré zkušenosti. Jde o kreativní partnery, kteří dobře znají účetní profesi a dokáží vyjít vstříc našim požadavkům.

Máme celkem 10 škol na různých místech v ČR, a proto jsme hledali řešení na automatický sběr dokladů a elektronické schvalování. Z několika představených produktů od různých firem jsme si vybrali wflow.com. Toto online řešení je intuitivní a velice spolehlivé. Navíc jsme moc spokojeni i s rychlostí a kvalitou zákaznické podpory.

Používáním wflow jsme jednoduše vyřešili oběh dokladů a výrazně zrychlili i samotné zaúčtování faktur. Tím, že je to cloudová služba, mohou doklady schvalovat i naši majitelé z Itálie. Všechny faktury platíme pomocí QR kódů, které si jednoduše sami generujeme ve wflow. Nejvíce jsme wflow ocenili v době nuceného Home office, kdy jsme i přes omezení spojená s pandemií, mohli pokračovat v plynulém zaúčtování dokladů a měli vždy po ruce úplný přehled situace ve firmě.

Na začátku r. 2020 jsme hledali systém na elektronický oběh dokumentů. Spousta našich zaměstnanců pracuje mimo kancelář, proto jsme požadovali cloudové řešení přístupné odkudkoli. Na systému wflow.com oceňujeme především možnost automatického vytěžení faktur a následné schválení elektronickou cestou v rámci work-flow včetně doplnění potřebných údajů během schvalování. Z pozice jednatele rovněž oceňuji přehled o stavu schvalování jednotlivých faktur a elektronický archiv s možností vyhledávání.
Díky dobrým zkušenostem jsme řešení wflow nasadili i do dalších firem v rámci skupiny a to včetně Slovenska.

Cena již od 90 Kč za měsíc 

 

Porovnat cenové plány

Integrace Software

Integrace Software

Vyzkoušejte zdarma

wflow.com je online, vyzkoušejte testovací verzi na 14 dní zdarma.

Zkusit zdarma

O wflow.com

Kdo jsme

Jsme účetní a IT profesionálové s více než 20 lety praxe v České republice. Neustále hledáme možnosti, jak omezit administrativní práce a udržet si dostatek času pro ty skutečně důležité činnosti. V našich produktech spojujeme dlouholeté zkušenosti v programování účetních systémů, řízení IT projektů a zpracování samotného účetnictví.

Co děláme

Automatizujeme a zjednodušujeme účetní procesy. Pomáháme firmám digitalizovat účetnictví a zrychlit schvalování, zaúčtování a následnou archivaci dokladů. wflow.com ušetří až 90 % manuální práce s doklady a s tím souvisejících nákladů. Komfortní online řešení nabízí okamžitý přehled a kontrolu dostupnou odkudkoli.

Partneři

Partneri/digitoo.png
Reference/rossum.png
Reference/dativery.png
Reference/handybot.png
Reference/6K-logo.png
Partneri/cashbot.png

Zákazníci wflow.com

KCU
KODAP
Reference/bdo-logo 2.png
grant thornton
Reference/fucik.png
Reference/e-cons.png
Arrows
Reference/APOGEO-GROUP-PKF.jpg
Shoptet
oaks lab
Reference/holen.png
Reference/soletanche.png
Reference/SCIO.png
Reference/GPD.png
Reference/com-source.png
DOMOTRON
matrix
MyHouseTravel
Reference/salming.jpg
Fropsi - INTERNET CZ
Clients/ok-krystof.jpg
Reference/jiho.png
Reference/cargo motion logo.svg
Reference/skladon.png

Zavoláme Vám zpět

Stačí nám zanechat číslo a my se Vám brzy ozveme zpět.
Všechny Vaše otázky pak zodpovíme jednoduše po telefonu.

Děkujeme, brzy vám zavoláme!