wflow.com jednoduše automatizuje

wflow.com jednoduše automatizuje

oběh dokumentů
vytěžování dat
schvalování
zaúčtování
archivaci

zemí

zákazníků

uživatelů

Benefity používání služby

pro všechny

Přijaté faktury a účtenky po firmě obíhají elektronicky.

pro všechny

Schvalování faktur a dalších dokumentů probíhá online bez nutnosti přístupu do ERP.

pro všechny

Online elektronický archiv účetních dokladů a reportů, s daty bezpečně uloženými ve špičkovém datacentru Microsoftu v EU.

pro všechny

Průkazná auditní stopa veškerých operací.

pro všechny

Neustálý přehled o fakturách a jejich stavu schvalování.

pro všechny

Digitální archiv, který šetří náklady související s papírovými fakturami.

pro účetní firmu

Neurguje klienta o dodání dokladů. Má včas kompletní doklady.

pro účetní firmu

Nevyřizuje ad hoc požadavky, které si klient sám vyřeší na portálu.

pro účetní firmu

Má průkazné informace, když klient nepředal dokumenty v termínu.

pro klienty účetní firmy

Předávání dokladů účetní firmě je plně automatizované.

pro klienty účetní firmy

Schvaluje pouze faktury a vybírá je pro platbu v portálu. Možnost určení střediska, zakázky nebo projektu.

pro klienty účetní firmy

Má k dispozici on-line elektronický archiv účetních dokladů a reportů.

Funkčnosti

Sběr dokladů a online schvalování

  • Automatizovaný vstup dokumentů přes sběrný e-mail, API či mobilní aplikaci
  • Transparentní a zabezpečené předávání dokumentů
  • Vícestupňové (neomezené) schvalovací workflow dokumentů na straně zákazníka
  • Rozúčtování nákladů až na 3 controllingové objekty (středisko, zakázka, činnost)
  • Uzamykání dokumentů po jejich zaúčtování chrání dokumenty před neautorizovanými změnami
  • Optimalizace procesů u zákazníka při nasazení portálu
  • Usnadnění a zrychlení oběhu dokumentů

Dlouhodobá archivace a DMS

  • Uživatelsky definovaná metadata (popisky) k jakémukoliv souboru nebo dokumentu
  • Rychlé a jednoduché hledání archivovaných dokumentů s využitím uživatelských metadat
  • Kvalifikované elektronické podpisy a časová razítka
  • Dlouhodobá elektronická archivace dokumentů dle platné legislativy EU (eIDAS)
  • GDPR compliant

Napojení na další systémy

  • Možnost propojení s libovolným ERP nebo SW na vytěžování dat (včetně číselníků)
  • Předpřipravené integrace na 5 ERP
  • Přistup k dokumentům v portálu přímo z ERP

Zabezpečení dat

  • Bezpečnost na úrovni elektronického bankovnictví
  • Řízení přístupových práv na úrovni uživatelů, organizací a dokumentů
  • Dvoufaktorová autentifikace s využitím mobilní aplikace
Auditovatelnost a průkaznost

Auditovatelnost a průkaznost

  • Historie komunikace k jednotlivým souborům a dokumentům
  • Průkazná auditní stopa a kompletní historie souborů a dokumentů
  • Řízení verzí dokumentů
  • Možnost obnovení smazaného souboru (do 1 měsíce)
  • Přehled o všech dokumentech ve schvalovacím workflow
  • Centralizace dat

Nákupní proces (Objednávky)

  • Možnost vytvoření nákupní objednávky
  • Schválení objednávky
  • Vytvoření PDF souboru s objednávkou
  • Odeslání objednávky dodavateli e-mailem
  • Možnost potvrzení dodání služby či zboží
  • Možnost automatického párování faktur s objednávkou
  • Možnost vybírat hodnoty z číselníků
  • Import číselníků z .xls
Vystavení faktur

Vystavení faktur

  • Možnost vytvoření vydané faktury
  • Odeslání faktury klientovi e-mailem
  • Možnost vybírat hodnoty z číselníků
  • Vytvoření PDF souboru s fakturou

Další funkce

  • Uživatel má přístup do libovolného počtu organizací dle přístupových práv
  • Co-branding zákaznického portálu logem Vaší firmy
  • Česká, slovenská, německá a anglická jazyková mutace
  • Mobilní aplikace pro vstup dokumentů
  • Webová aplikace optimalizovaná na mobilní zařízení, možnost schvalovat dokumenty odkudkoliv z mobilu
Ukázat celý seznam funkčnosti
background for call to action block

Od 349,- Kč měsíčně pro celou firmu

Žádná drahá implementace, nízký měsíční poplatek. Bez nutnosti instalace.
Není třeba investovat do dalšího HW vybavení.

Začít s wflow

Reference

Reference/fucik.png
Reference/holen.png
Reference/apogeo_logo.svg
Reference/kodap_logo.svg
Reference/3kont.png
Clients/uc-kladno.png
Reference/synetech.png
Reference/cleo_logo.svg
Reference/6K-logo.png
Reference/accolang.png
Reference/applemix.svg
Reference/myomi.png
Reference/onlinesales.png
Reference/lepitka.png
Reference/nej.png
Reference/matrix.svg
Reference/NNR_min.png
Reference/TMRW.png
Reference/prague-hotels.png
Reference/bio-planeta.jpg
Reference/acier-logo.png
Reference/21.jpg
Reference/salming.jpg
Reference/Art.png
Reference/com-source.png
Reference/GPD.png
Reference/natura-food.png
Reference/poliklinika.png
Reference/reality-investing.png
Reference/SCIO.png
Reference/soletanche.png
Reference/sureness-tax.png
Reference/UP21.png
Clients/ok-krystof.jpg
Clients/live-signal.png

Jak wflow.com funguje

Podívejte se, jak proces funguje.

Faktury a účtenky se nahrají do wflow.com

Dodavatel může primární doklady předat přes sběrný email. Dále se můžou doklady vkládat přes webové rozhraní nebo vyfotit mobilní aplikaci wflow.com

1
Faktury a účtenky se nahrají do wflow.com

Data se vytěží v Rossum

Veškerá data z elektronických faktur a účtenek se vytěží v aplikaci Rossum

2
Data se vytěží v Rossum

Strukturovaná data se přenesou do wflow.com

Všechna vytěžená data stejně tak jako primární dokumenty jsou k dispozici v portálu wflow.com

3
Strukturovaná data se přenesou do wflow.com

Schválení faktury

Uživatel schválí fakturu nebo účtenku (může i ve více úrovních schvalování).

4
Schválení faktury

Přednastavená on line integrace do ERP

Po dokončení schvalovacího workflow integrujeme data do ERP prostřednictvím přednastaveného konektoru. Připojeno je již 5 ERP, na dalších pracujeme.

5
Přednastavená on line integrace do ERP

Dlouhodobá archivace dokumentů

Důvěryhodná archivace dle nařízení Evropské Unie eIDAS s možností použití kvalifikovaných časových razítek a kvalifikovaných podpisů.

6
Dlouhodobá archivace dokumentů
background for call to action block

14 dní zdarma

Vyzkoušejte si wflow.com již dnes.

Začít s wflow

Integrace Software

Integrace Software

Partneři

Reference/rossum.png
Reference/dativery.png
Partneri/digitoo.svg
Reference/handybot.png
Reference/6K-logo.png
Reference/sm_data.png

Technologie a zabezpečení

PaaS

Služba wflow.com využívá možností PaaS (Platform-as-a-Service) na platformě Microsoft Azure.

GDPR compliant

Veškerá infrastruktura a platforma služby wflow.com je provozována ve špičkových a certifikovaných datových centrech Microsoftu v rámci EU (GDPR compliant).

TLS/SSL

Veškerá komunikace mezi serverem a klientem je zabezpečená pomocí TLS/SSL resp. HTTPS protokolů a opatřená certifikátem vystaveným Microsoft CA. Pro autentifikace přístupů je použit protokol OAuth2.

MS Azure

Transparentně zajišťuje šifrování, dešifrování a správu klíčů.

Šifrování

K šifrování dat na serverech v Microsoft Azure se používá 256-bitové Advanced Encryption Standard (AES), které je šifrovacím standardem například v bankovnictví nebo americké armádě.

Dostupnost 99,5%

Garantované SLA na celkovou dostupnost služby wflow.com: 99,5%.

Online georeplikace

Aplikace je provozována současně ve dvou geograficky oddělených lokalitách.

Mobilní aplikace

Součástí řešení je mobilní aplikace pro iOS a Android umožňující vkládání dokumentů.

Dvoufaktorová autentifikace

Pro zvýšenou bezpečnost je možné aktivovat dvoufaktorovou autentifikaci uživatele prostřednictvím mobilní aplikace.

background for call to action block

Vyzkoušejte zdarma

wflow pomáhá s přechodem na elektronické účetnictví.
Nasazení je jednoduché a rychlé.

Začít s wflow