wflow.com jednoduše automatizuje
Benefity používání služby
Přijaté faktury a účtenky po firmě obíhají elektronicky
Účtárna neurguje kolegy o chybějící doklady a neskenuje účtenky placené vhotovosti nebo kartou
Účtárna má včas kompletní doklady
Neustálý přehled o fakturách a jejich stavu schvalování
Průkazná auditní stopa veškerých operací
Všechny administrativní činnosti související s účetní agendou jsou plně automatizované
Schvalování faktur a dalších dokumentů probíhá online bez nutnosti přístupu do ERP
Online elektronický archiv účetních dokladů a reportů, s daty bezpečně uloženými ve špičkovém datacentru Microsoftu v EU
Digitální archiv, který šetří náklady související s papírovými fakturami
Funkčnosti
Spolupráce a workflow
Automatizovaný vstup dokumentů přes sběrný e-mail, API či mobilní aplikaci
Transparentní a zabezpečené předávání dokumentů
Vícestupňové (neomezené) schvalovací workflow dokumentů na straně zákazníka
Rozúčtování nákladů až na 3 controllingové objekty (středisko, zakázka, činnost)
Uzamykání dokumentů po jejich zaúčtování chrání dokumenty před neautorizovanými změnami
Optimalizace procesů u zákazníka při nasazení portálu
Usnadnění a zrychlení oběhu dokumentů
Dlouhodobá archivace a DMS
Uživatelsky definovaná metadata (popisky) k jakémukoliv souboru nebo dokumentu
Rychlé a jednoduché hledání archivovaných dokumentů s využitím uživatelských metadat
Kvalifikované elektronické podpisy a časová razítka
Dlouhodobá elektronická archivace dokumentů dle platné legislativy EU (eIDAS)
GDPR compliant
Napojení na další systémy
Možnost propojení s libovolným ERP nebo SW na vytěžování dat (včetně číselníků)
Předpřipravené integrace na 5 ERP
Přistup k dokumentům v portálu přímo z ERP
Ostatní
Co-branding zákaznického portálu logem Vaší firmy
Česká, slovenská, německá a anglická jazyková mutace
Mobilní aplikace pro vstup dokumentů
Webová aplikace optimalizovaná na mobilní zařízení, možnost schvalovat dokumenty odkudkoliv z mobilu
Zabezpečení dat
Bezpečnost na úrovni elektronického bankovnictví
Řízení přístupových práv na úrovni uživatelů, organizací a dokumentů
Dvoufaktorová autentifikace s využitím mobilní aplikace
Auditovatelnost a průkaznost
Historie komunikace k jednotlivým souborům a dokumentům
Průkazná auditní stopa a kompletní historie souborů a dokumentů
Řízení verzí dokumentů
Možnost obnovení smazaného souboru (do 1 měsíce)
Přehled o všech dokumentech ve schvalovacím workflow
Centralizace dat
Od 349,- Kč měsíčně pro celou firmu
Žádné implementační náklady, nízký měsíční poplatek. Bez nutnosti instalace.
Není třeba investovat do dalšího HW vybavení.
Reference
Jak wflow.com funguje
Podívejte se, jak proces funguje.
1. Faktury a účtenky se nahrají do wflow.com
Dodavatel může primární doklady předat přes sběrný email. Dále se můžou doklady vkládat přes webové rozhraní nebo vyfotit mobilní aplikaci wflow.com
2. Data se vytěží v Rossum
Veškerá data z elektronických faktur a účtenek se vytěží v aplikaci Rossum
3. Strukturovaná data se přenesou do wflow.com
Všechna vytěžená data stejně tak jako primární dokumenty jsou k dispozici v portálu wflow.com
4. Schválení faktury
Uživatel schválí fakturu nebo účtenku (může i ve více úrovních schvalování).
5. Přednastavená on line integrace do ERP
Po dokončení schvalovacího workflow integrujeme data do ERP prostřednictvím přednastaveného konektoru. Připojeno je již 5 ERP, na dalších pracujeme.
6. Dlouhodobá archivace dokumentů
Důvěryhodná archivace dle nařízení Evropské Unie eIDAS s možností použití kvalifikovaných časových razítek a kvalifikovaných podpisů.
14 dní zdarma
Vyzkoušejte si wflow.com již dnes
Integrace Software
Partneři
Technologie a zabezpečení
PaaS
Služba wflow.com využívá možností PaaS (Platform-as-a-Service) na platformě Microsoft Azure.
GDPR compliant
Veškerá infrastruktura a platforma služby wflow.com je provozována ve špičkových a certifikovaných datových centrech Microsoftu v rámci EU (GDPR compliant).
TLS/SSL
Veškerá komunikace mezi serverem a klientem je zabezpečená pomocí TLS/SSL resp. HTTPS protokolů a opatřená certifikátem vystaveným Microsoft CA. Pro autentifikace přístupů je použit protokol OAuth2.
MS Azure
Transparentně zajišťuje šifrování, dešifrování a správu klíčů.
Šifrování
K šifrování dat na serverech v Microsoft Azure se používá 256-bitové Advanced Encryption Standard (AES), které je šifrovacím standardem například v bankovnictví nebo americké armádě.
Dostupnost 99,5%
Garantované SLA na celkovou dostupnost služby wflow.com: 99,5%.
Online georeplikace
Aplikace je provozována současně ve dvou geograficky oddělených lokalitách.
Mobilní aplikace
Součástí řešení je mobilní aplikace pro iOS a Android umožňující vkládání dokumentů.
Dvoufaktorová autentifikace
Pro zvýšenou bezpečnost je možné aktivovat dvoufaktorovou autentifikaci uživatele prostřednictvím mobilní aplikace.