Enterprise

Automatizace účetnictví: Jak Lindt zefektivnil procesy pomocí wflow

Case Studies
Enterprise

Společnost Lindt & Sprüngli je synonymem pro luxusní čokoládu a sladkosti. Již od roku 1845 si zakládá na špičkové kvalitě, inovacích a důrazu na precizní zpracování. S více než 13 000 zaměstnanci po celém světě patří k lídrům ve svém oboru, ale s rostoucími objemy účetní agendy začala pociťovat tlak na efektivitu svých administrativních procesů.

Proč wflow?

Lindt hledal řešení, které by dokázalo výrazně zjednodušit a automatizovat zpracování došlých faktur. Rozsáhlá účetní agenda byla časově náročná, administrativně zatěžující a ohrožovala schopnost účetního týmu udržet si bezchybnost i flexibilitu. Volba padla na wflow díky jeho pokročilým funkcím, jako je prediktivní zaúčtování, automatizace procesů a snadná integrace s mobilní aplikací.

Jak účetnictví v Lindtu fungovalo dříve?

Před zavedením wflow čelil účetní tým společnosti Lindt následujícím problémům:

  • Časová náročnost: Procesy byly silně manuální, což výrazně prodlužovalo čas potřebný na zpracování dokladů.
  • Riziko chyb: Kvůli ručnímu rozúčtovávání nákladů na opakujících se fakturách docházelo k chybám, což vedlo k nutnosti opakovaných kontrol.
  • Zatížení týmu: Kvůli objemu práce docházelo k přetížení hlavní účetní a dalších pracovníků, což zpomalovalo chod účetního oddělení.

Jak wflow pomohlo Lindtu?

Nasazení wflow přineslo zásadní zlepšení v několika klíčových oblastech:

  • Pokročilá automatizace: Aplikace umožňuje prediktivní účtování a práci se šablonami, což je přínosné zejména u periodických faktur.
  • Bezchybnost čtení dat: Přesnost vytěžování údajů z faktur dosahuje 98 %, což minimalizuje nutnost ručních oprav.
  • Rychlejší zpracování: Díky integraci mobilní aplikace na schvalování nákladů může účetní tým pracovat odkudkoliv, což urychluje celý proces.

Klíčové přínosy implementace wflow

  • Výrazné úspory času: Hlavní účetní Lenka Petříková díky wflow šetří 2,5 týdne práce měsíčně, což umožňuje soustředit se na strategické úkoly místo rutinních činností.
  • Efektivní správa dokladů: Ročně Lindt zpracuje přes 4200 dokladů a díky wflow je tento proces nyní rychlejší a flexibilnější.
  • Zvýšení produktivity: Automatizace šetří 88 dní práce za rok a umožňuje týmu zvládnout více práce bez potřeby navyšování personálu.

„Za největší přínos považujeme používání šablon při účtování periodických faktur, kdy využíváme především možnost účtování na základě procentního poměru. Jedná se o velkou časovou úsporu a snížení chybovosti při rozúčtování nákladů.“

Lenka Petříková, Chief Accountant, Lindt & Sprüngli (CEE)

Digitalizace jako cesta k růstu

Nasazení wflow výrazně změnilo způsob, jakým Lindt přistupuje k účetním procesům. Automatizace a digitalizace umožnily společnosti nejen šetřit čas a náklady, ale také se lépe přizpůsobit rostoucím požadavkům na flexibilitu a bezchybnost.

Díky wflow je nyní Lindt připraven efektivně řídit svou účetní agendu a nadále se soustředit na to, co umí nejlépe – výrobu prémiových čokoládových výrobků.

Related case studies

Jak Shoptet šetří 2 z 5 pracovních dní týdně díky wflow

Shoptet, lídr mezi e-shopovými platformami, je známý nejen svým moderním přístupem k zákazníkům, ale i efektivním řízením svých interních procesů. Implementace wflow jim umožnila zpracovávat tisíce dokladů digitálně a transparentně.

Digitalizace účetnictví ve stavební firmě Menard Construction

Menard Construction, divize skupiny Soltan Freyssinet, je předním hráčem v oblasti stavebních technologií, specializující se na úpravy podloží. Díky inovativním řešením firma eliminuje potřebu hlubinných základů, což zvyšuje efektivitu stavebních projektů. Menard Construction je součástí jedné z největších stavebních skupin na světě, zaměstnávající přibližně 185 000 lidí, a je kótována na pařížské burze. V poslední době se firma intenzivně zaměřuje na bezpečnost zaměstnanců a na zavádění digitálních řešení, která zvyšují efektivitu provozu.

Jak účetní skupina KODAP ušetřila 56 % času při zpracování faktur s wflow

KODAP, jedna z největších účetních a poradenských skupin v Česku, s 220 zaměstnanci v 16 městech, staví svou filozofii na maximální digitalizaci procesů. K tomu využívá moderní cloudová řešení, která zajišťují oběh, schvalování a archivaci dokumentů, a zároveň reportingové systémy pro přehledné řízení.

FAQs

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique.

Question text goes here

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique. Duis cursus, mi quis viverra ornare, eros dolor interdum nulla, ut commodo diam libero vitae erat. Aenean faucibus nibh et justo cursus id rutrum lorem imperdiet. Nunc ut sem vitae risus tristique posuere.

Question text goes here

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique. Duis cursus, mi quis viverra ornare, eros dolor interdum nulla, ut commodo diam libero vitae erat. Aenean faucibus nibh et justo cursus id rutrum lorem imperdiet. Nunc ut sem vitae risus tristique posuere.

Question text goes here

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique. Duis cursus, mi quis viverra ornare, eros dolor interdum nulla, ut commodo diam libero vitae erat. Aenean faucibus nibh et justo cursus id rutrum lorem imperdiet. Nunc ut sem vitae risus tristique posuere.

Question text goes here

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique. Duis cursus, mi quis viverra ornare, eros dolor interdum nulla, ut commodo diam libero vitae erat. Aenean faucibus nibh et justo cursus id rutrum lorem imperdiet. Nunc ut sem vitae risus tristique posuere.

Question text goes here

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique. Duis cursus, mi quis viverra ornare, eros dolor interdum nulla, ut commodo diam libero vitae erat. Aenean faucibus nibh et justo cursus id rutrum lorem imperdiet. Nunc ut sem vitae risus tristique posuere.