4 mýty o účetnictví
Přiznejme si to – účetnictví, to není téma na večírek. Ale je to základní kámen zdravého podnikání. A právě proto je plné mýtů, které dokáží zvednout nejednoho účetního ze židle. Takže: posaďte se pohodlně, nasaďte dioptrické brýle, odpijte z ranní kávy nebo večerního vína a pojďme společně vyvrátit nejčastější dezinformace, které by vás mohly zmást.
1. Účetnictví je o ručním zadávání dat a automatizace není nutná
No, může být. Stejně jako si místo e-mailu můžete posílat dopisy. Ale pokud chcete ušetřit čas a energii pro činnosti, které vaší firmě přinesou opravdovou hodnotu – strategii, analýzu nebo poradenství – tak tohle není cesta.
Automatizace v účetnictví není jen o usnadnění práce. Je o tom, jak získat čas na to důležité, jak zlepšit přesnost a rychlost. A hlavně – o tom, že účetnictví dnes není jen o číslech, ale o jejich efektivním zpracování a využití.
2. Automatizace je drahá a složitá
Žijeme ve 21. století. Spojíme se s lidmi na druhé straně planety během vteřin, a to za pár korun měsíčně. Stejně tak i automatizace už dávno není jen pro korporace s astronomickými rozpočty.
Moderní účetní systémy jsou navržené tak, aby jejich implementace byla co nejjednodušší a cenově dostupná. Technologie, které dřív stály statisíce, jsou dnes dostupné i menším firmám. A přidaná hodnota? Ta se vám vrátí rychleji, než byste čekali – v ušetřeném čase, nižších nákladech a vyšší efektivitě.
3. Automatizace nahradí účetní
Je to právě naopak. Automatizace nenahrazuje lidi, ale dává jim prostor dělat to, co stroje nikdy nezvládnou – myslet, analyzovat, plánovat.
Účetní díky automatizaci nemusí ztrácet čas rutinními úkoly, jako je přepisování faktur nebo kontrola dokladů. Místo toho se mohou věnovat hlubším analýzám, sestavování strategií nebo zlepšování procesů. Jinými slovy, automatizace dělá účetní práci hodnotnější a smysluplnější.
4. Automatizace v účetnictví ohrožuje bezpečnost dat
A teď se zhluboka nadechněte a uklidněte. Moderní technologie jsou bezpečnější než kdy dřív. Vaše data jsou chráněná vícefaktorovým ověřováním, šifrováním a dalšími opatřeními, která je téměř nemožné prolomit.
Pokud dodržujete základní pravidla bezpečnosti, jsou vaše účetní data jako v bavlnce. Takže strach z ohrožení dat je spíš mýtus než reálné riziko.
Pokud jste se dostali až sem, gratulujeme! Společně jsme porazili čtyři z největších protivníků moderní účetní praxe: nejasnost, předsudky, strach a neinformovanost. Tak co říkáte? Je čas vzít účetnictví do 21. století?
CTA: Domluvte si s námi schůzku