wflow.com v pohodě
automatizuje účetnictví s Pohodou.

Digitalizujte své účetnictví výhodně od 349 Kč měsíčně.
Dosáhnete až 90% úspory nákladů. Už žádná manuální práce s doklady.
Žádné papírové faktury, archivujete online. Doklady schvalujete na jeden klik.
wflow.com je za vás přijme, automaticky vytěží, zaúčtuje do Pohody a archivuje.

Vyzkoušejte na 14 dní zdarma

Pro koho je wflow.com

Jsme účetní firma

Jsme účetní firma

wflow.com je naše konkurenční výhoda. Za stejnou dobu můžeme obsloužit více klientů. Díky sběrnému e-mailu dostáváme klientské doklady včas a bez urgování. Data již nepřepisujeme ručně. Digitální archiv wflow.com plnohodnotně zastupuje papírovou archivaci.

+ Kompletní doklady vždy včas
+ Úspora práce i nákladů na archivaci

Jsme zákazník účetní firmy

Jsme zákazník účetní firmy

Už nemusíme řešit předávání dokladů účetním, wflow.com je předává za nás. O jejich schválení nebo prioritách úhrady pak rozhodujeme jednoduše online. Šetříme tak čas a zároveň máme doklady vždy po ruce, dohledatelné v našem wflow.com archivu.

+ Bez obtěžujícího předávání dokladů
+ Úspora času a doklady vždy po ruce

Máme vlastní firemní účetní

Máme vlastní firemní účetní

Automatický sběr dokladů a neomezené vícestupňové schvalování výrazně zrychlují oběh dokladů v naší firmě. Díky vytěžování dat je zaúčtování otázkou minut. Digitální archiv je vždy dostupný z počítače i z mobilu a šetří nemalé náklady spojené s papírovou archivací.

+ Výrazné zrychlení oběhu dokladů
+ Schvalování i přístup k archivu online

Jak wflow.com funguje

Podívejte se, jak proces funguje.

Přijetí dokladů ke zpracování

Kromě nahrání dokladů přes sběrný e-mail je také můžete jednoduše vyfotit naší mobilní aplikací nebo nahrát přes webové rozhraní. wflow.com z nich zpracuje data stejným způsobem.

1
Přijetí dokladů ke zpracování

Vytěžení dat

Obsah přijatých dokladů včetně položek vytěží umělá inteligence Rossum. Díky velmi nízké chybovosti (2 %) nevyžadují vytěžené doklady zásadní manuální úpravy. wflow.com také dokáže extrahovat data ze souborů ve formátu ISDOC, který umí vytvořit téměř všechny účetní systémy.

2
Vytěžení dat

Uložení dokladů ve wflow.com

Digitální doklady ve formě strukturovaných dat jsou uloženy k dalším úpravám v uživatelském prostředí wflow.com.

3
Uložení dokladů ve wflow.com

Schvalování a úpravy dokladů

Před samotným schválením můžete doklady upravovat. Přiřazovat jim střediska, zakázky i platební priority nebo udělat rozpad na položky. Všechny číselníky jsou synchronizované s Pohodou. Proces schvalování má neomezený počet úrovní i schvalovacích cest.

4
Schvalování a úpravy dokladů

Zaúčtování do účetního systému Pohoda

Po úspěšném schválení dokladů wflow.com přistoupí k automatickému zaúčtování. Díky integraci s Pohodou je účtování dokončeno téměř okamžitě. Do Pohody se přenesou všechny informace a Vy tak už fakturu nemusíte kontrolovat ani upravovat.

5
Zaúčtování do účetního systému Pohoda

Uložení dokladů v online archivu

Zaúčtované doklady jsou souběžně uloženy s kvalifikovanými časovými razítky a podpisy v online archivu splňujícím nařízení Evropské unie eIDAS a GDPR. Na doklady se můžete kdykoli podívat proklikem přímo z Pohody. Archiv obsahuje i interní číslo dokladu z účetního systému.

6
Uložení dokladů v online archivu
Řešení spolupracující se systémem POHODA
www.pohoda.czwww.pohodaplus.cz

Výrobcem ekonomického systému POHODA je společnost STORMWARE s.r.o.

Reference

Co říkají naši klienti

Máme celkem 10 škol na různých místech v ČR, a proto jsme hledali řešení na automatický sběr dokladů a elektronické schvalování. Z několika představených produktů od různých firem jsme si vybrali wflow.com. Toto online řešení je intuitivní a velice spolehlivé. Navíc jsme moc spokojeni i s rychlostí a kvalitou zákaznické podpory.

Používáním wflow jsme jednoduše vyřešili oběh dokladů a výrazně zrychlili i samotné zaúčtování faktur. Tím, že je to cloudová služba, mohou doklady schvalovat i naši majitelé z Itálie. Všechny faktury platíme pomocí QR kódů, které si jednoduše sami generujeme ve wflow. Nejvíce jsme wflow ocenili v době nuceného Home office, kdy jsme i přes omezení spojená s pandemií, mohli pokračovat v plynulém zaúčtování dokladů a měli vždy po ruce úplný přehled situace ve firmě.

Od 349 Kč za měsíc na uživatele

Získáte:
  • Automatický příjem a zpracování dokladů v digitální podobě
  • Automatické zaúčtování do vašeho účetního systému
  • Přístup odkudkoli a schvalování dokladů i z mobilu
  • Online archiv s průkaznou auditní stopou
  • Úsporu času a zvýšení efektivity

Začít s wflow

Zákazníci wflow.com

KODAP
Reference/BDO_Deutsche_Warentreuhand_Logo.png
grant thornton
Reference/fucik.png
Reference/e-cons.png
Reference/APOGEO-GROUP-PKF.jpg
Reference/holen.png
Reference/soletanche.png
Reference/SCIO.png
Reference/GPD.png
Reference/com-source.png
DOMOTRON
matrix
Reference/NNR_min.png
MyHouseTravel
Reference/salming.jpg
Reference/poliklinika.png
Clients/ok-krystof.jpg

Zavoláme Vám zpět

Stačí nám zanechat číslo a my se Vám brzy ozveme zpět.
Všechny Vaše otázky pak zodpovíme jednoduše po telefonu.

Děkujeme, brzy vám zavoláme!