Digitalizujte účetnictví v programu POHODA s aplikací wflow
Digitalizace účetnictví s integrací wflow a Pohody usnadňuje správu financí, šetří čas a minimalizuje chyby. Jaké jsou výhody a proč je toto řešení ideální i pro vaši firmu?
.avif)
Naši spokojení klienti
.avif)
.avif)
Wflow za vás doklady automaticky zaúčtuje a zarchivuje
Ve všech agendách se synchronizují jen nové a změněné záznamy, tzn. záznamy se nemažou. Integrace podporuje všechny verze IS Pohoda (MDB, SQL a E1). Komunikace probíhá na úrovni XML i databáze.
Synchronizace dat probíhá ve 3 úrovních:
Import dokladů z wflow do Pohody probíhá ihned po označení jako "Připraveno k exportu do ERP" na základě webhooku.
Export dokumentů a likvidací z Pohody do wflow probíhá periodicky v nastavitelném intervalu (min. interval je však 5 minut).
Číselníky jako činnosti, střediska atd. se exportují periodicky jednou denně.
Benefity propojení wflow a Pohody
Automatizace účetních procesů
Faktury a doklady se přenáší do Pohody automaticky, čímž se eliminuje manuální přepisování a snižuje riziko chyb.
Rychlejší schvalování a přístup odkudkoliv
Schvalování dokumentů lze řešit online přímo ve wflow, což umožňuje efektivnější workflow a zrychluje celý proces.
Přehlednost a lepší kontrola
Všechny doklady jsou digitálně uložené a snadno dohledatelné, což zjednodušuje účetní uzávěrky a audity.
Seznam přenášených entit
Číselníky
Integrace exportuje číselníky z Pohody do wflow jednou denně, export kompletně přepíše číselníky ve wflow těmi z Pohody. Jakékoliv modifikace těchto číselníků je tedy třeba dělat na straně Pohody.
Činnosti
U činností se v základním nastavení z Pohody do wflow přenáší kód a text.
Číselné řady
K číselným řadám nahrává integrace do wflow kód, text, a podporované typy dokladů. Kvůli přechodu mezi účetními obdobími je identifikátor roku (např. 23, nebo 2023) v kódu nahrazen písmeny R. Tzn., že například číselné řady s kódem 23PFA z aktuálního období a a 24PFA z přechodného období budou ve wflow sjednocené pod kódem RRPFA. Při importu dokladů do Pohody bude následně zvolená číselná řada na základě cílového období. K číselným řadám se do wflow přenáší také identifikátor podporovaných typů dokladů, to zajistí, že uživatel může číselnou řadu ve wflow zvolit pouze u povolených typů dokumentů.
Střediska
U středisek se v základním nastavení z Pohody do wflow přenáší kód a text.
Formy úhrad
U forem úhrad se v základním nastavení z Pohody do wflow přenáší kód a text.
Předkontace
U předkontací se v základním nastavení z Pohody do wflow přenáší kód, text a také identifikátor podporovaných typů dokladů. To zajistí, že uživatel může předkontaci ve wflow zvolit pouze u povolených typů dokumentů.
Členení DPH
Integrace přenáší pouze členění DPH, které je v Pohodě označené příznakem "Nabízet". V základním nastavení z Pohody do wflow přenáší kód a text.
Přenos dokumentů z Pohody do wflow
Přenos vydaných objednávek a vydaných faktur probíhá periodicky v nastavitelném intervalu s tím, že minimální interval je 5 minut. Data jsou načítaná přímo z databáze s tím, že je možné přenášet jak doklady s položkami, tak bez položek. Integrace nahrává do wflow také přiložené soubory.
Vydané objednávky
Integrace objednávky z Pohody do wflow vytváří i aktualizuje (přes Connectify).
Vydané faktury
Integrace přenáší z Pohody do wflow vydané faktury (přes Connectify), vydané opravné daňové doklady, vydané zálohové faktury a vydané proforma faktury. Integrace faktury z Pohody do wflow vytváří, aktualizuje a dohrává k nim likvidace.
Likvidace
Integrace přenáší do wflow k vydaným fakturám, přijatým fakturám a bezhotovostním účtenkám likvidace všech typů, tzn. likvidace bez vazby i s vazbou na jinou agendu, jako je např. banka, či pokladna.
Přenos dokumentů z wflow do Pohody
Import přijatých faktur, bezhotovostních účtenek a hotovostních účtenek do Pohody probíhá hned ve chvíli, kdy uživatel označí ve wflow dokument jako připravený k exportu do ERP. Po dokončení importu je do wflow nahrána informace o výsledku importu. Pokud nebude dokument nahrán z důvodu nějakých technických problémů ihned, provádí Connectify periodické kontroly nenahraných dokumentů a jejich případný import.
Přijaté faktury
Integrace stahuje přijaté faktury z wflow do Pohody a následně je schopna do wflow dohrávat likvidace.
Bezhotovostní účtenky
Bezhotovostní účtenky se nahrávají do Pohody do ostatních závazků.
Hotovostní účtenky
Hotovostní účtenky se nahrávají do agendy pokladna.
Soubory
Integrace nahrává soubory přiložené k dokumentům jak z Pohody do wflow, tak opačným směrem.
Proč integrovat s wflow?
Bezproblémové napojení
Zapomeňte na manuální přenos dat. S našimi připravenými integracemi vaše účetní systémy hladce spolupracují s wflow. Zajistěte si rychlé a bezpečné připojení, které minimalizuje chyby a šetří čas.
Automatizace na dosah
Automatizujte exporty dat přímo z platformy. Přehledné a strukturované výstupy zajistí, že vaše finanční údaje jsou vždy připraveny pro další zpracování, ať už interně, nebo pro externí audity.
Přizpůsobení vašim potřebám
Nezáleží na velikosti nebo oboru vaší firmy, wflow nabízí flexibilní řešení pro integraci s vašimi systémy. Od startupů až po velké korporace – naše platforma se přizpůsobí vašim procesům a potřebám.
Ekologičtější firma
Digitalizací datových toků eliminujete potřebu tištěných reportů a dokumentů. wflow pomáhá snižovat ekologickou stopu a podporuje udržitelnost – méně papíru, více digitální efektivity.
Jednoduché integrace s nástroji, které používáte
Propojíme vaše oblíbené nástroje jednoduchou integrací bez nutnosti změny ERP. Zachovejte si vaše oblíbené nástroje a vyhněte se zbytečným nákladům.
Co všechno ještě wflow umí
Firemní výdaje pod kontrolou
Správa firemních výdajů nemusí být komplikovaná. S řešením od wflow získáte moderní platformu, která vám umožní mít kontrolu nad všemi výdaji – od zaměstnaneckých karet až po schvalovací procesy
.avif)
Digitální účetnictví bez papírů
Ušetřete čas, snižte chybovost a posuňte své účetní procesy na novou úroveň. S wflow získáte nástroj, který zjednoduší správu financí, odstraní zbytečnou administrativu a přinese jasný přehled – kdykoliv a odkudkoliv.
Mobilní aplikace pro váš chytrý telefon
Nahrávejte účtenky a faktury odkudkoliv díky mobilní aplikaci. Už žádné shánění chybějících dokladů na konci měsíce nebo jejich hromadění v šanonech. Vše se dostane do systému wflow na pár kliknutí.
Integrace s vašimi oblíbenými nástroji
Propojíme vaše oblíbené nástroje jednoduchou integrací bez nutnosti změny ERP a zjednodušíme práci nejen finančnímu týmu. I díky pokročilým schvalovacím cestám se s wflow rychle stane váš oblíbený pomocník při práci s účetnictvím.
Digitalizace účetnictví nikdy nebyla jednodušší
Digitální účetnictví, firemní karty a výdaje, řízení účetních dat. To všechno a mnohem víc máte vždy na dosah ruky s wflow.
